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個人情報保護方針

ケイ・ティー・ビー株式会社(以下、当社といいます。)は、人材紹介事業者として、「適人適職」をモットーにスタッフの豊富な経験を活かし、その人に最もふさわしい職場を、また企業が求める適切な人材を探索・確保して社会の要請に適確に応えたいと努力しています。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

  1. 当社は、厚生労働大臣許可の有料人材紹介事業者(23−ユー301431)として適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、人材紹介・職業紹介の目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用といいます。)を行わないとともにそのための措置を講じます。
  2. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
  3. 当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
  5. 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

改定日 2016年8月1日

制定日 2006年9月1日

ケイ・ティー・ビー株式会社

代表取締役 大竹 実

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒462-0825 愛知県名古屋市北区大曽根三丁目4番14号ポルト大曽根103

ケイ・ティー・ビー株式会社

個人情報受付窓口

Eメール:ktb_reply@ktb-j.com

個人情報保護管理者:大竹 実

内容

  1. 個人情報の収集と使用について
  2. ログファイルについて
  3. クッキーについて
  4. 個人情報の共有について
  5. 個人情報の開示に関する免責事項について
  6. 個人情報保護のためのセキュリティーについて
  7. 個人情報の収集、使用、提供の選択権について
  8. 個人情報の開示、変更や修正について
  9. 個人情報の取り扱いに関する変更について

個人情報の収集と使用について

当社では個人情報を下記の方法により収集しています。

  1. 当社のウェブサイト(http://www.ktb-j.com)の登録画面より、氏名、メールアドレス、連絡先、最終職歴、希望職種などご連絡をするため及び面談時の予備知識のために必要な情報(リード情報)を収集しております。
  2. 当社はサーチ型の人材紹介業務を行っており、常に優秀な人材の方を求めて人材の探索、サーチを行っております。例えば、展示会へのご参加者や、弊社と同等レベル以上のセキュティ確保を講じたパートナーよりご提供頂いた情報もリード情報として収集しております。
  3. 面談の際に、登録申込書、履歴書、職務経歴書などをご提出いただいております(登録情報)。収集した「リード情報」は、職業紹介を希望される皆様(以下、求職者という)に対して、職業紹介に関するご案内やご連絡を行うために使用し、ご登録いただいた「登録情報」に関しては、求職者と求人企業とのマッチング、職業紹介のサービスを行うために使用します。また、事前に提供先である求人企業を求職者に示し、求職者ご本人の同意なしに求人企業を含む第三者に対して登録情報を開示することはございません。
    なお、これらの個人情報はご本人の要求によりいつでも開示し削除いたします。

ログファイルについて

当社のウェブサイト(http://www.ktb-j.com)では、より良いウェブサイトの構築のために、IPアドレス、ブラウザーの種類などのログファイルを収集しております。但し、これら収集した情報は、全て統計的情報としてのみ使用し、個人情報にはリンクしておりません。

クッキーについて

当社では、クッキーを使用しておりません。

個人情報の共有について

職業紹介を希望される求職者が、当社の扱う分野・業界を越えてあるいは当社が扱っている求人企業以外の企業に、当社を経由して職業紹介サービスを受けることを希望される場合には求職者ご本人の同意を得た上で、これらの分野・業界・企業を得意とする同業の有料人材紹介事業者に委託するために個人情報を提供(すなわち、共有)することがあります。但し、収集した個人情報の共有に際しましても全て守秘義務を含む契約を締結し、委託先における管理ルールが、当社のそれと同等以上のレベルの企業を選定いたします。必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、目的外利用の使用を禁止しています。

個人情報の開示に関する免責事項について

当社では収集した個人情報に関して、原則として求職者本人の許可なく個人情報を第三者に開示いたしません。ただし、裁判所、警察、税務署、消費センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合には、これに応じてご本人の許可なく開示させていただくことがございます。

個人情報保護のためのセキュリティーについて

当社では、収集した個人情報に関して、情報の損失、誤用、不正アクセス、改ざん、漏洩等から保護するための対策を講じています。

また、個人情報保護管理者を任命し、社内においてはデータにアクセスできる従業員も限定されており、社内管理体制を整えております。当社の従業員に対しては、当社が定める個人情報保護方針やセキュリティーポリシーに関して告知し、遵守するように努め、役員、社員、派遣社員、非常勤社員その他の区別なく、個人情報を取り扱うことに伴う責任の重さを認識し、高い倫理観をもって業務を遂行するために教育研修を実施しています。

個人情報の収集、使用、提供の選択権について

当社では、収集した個人情報に関して登録時の目的以外の使用(目的外利用)はいたしませんが、求職者より登録を解除する場合、またはご本人の個人情報について、その利用または求人企業や委託業者等への提供を拒まれた場合はこれに応じた処置を取らせていただきます。末尾の個人情報受付窓口までご連絡ください。

個人情報の開示、変更、修正について

当社では、求職者よりご本人の個人情報について開示を求められたときには、ご本人であることをご確認させていただいた上で、すみやかに対応させていただきます。

また、求職者のご本人の個人情報について、訂正、一部削除、または追加の申し出があった場合には、ご本人であることをご確認させていただいた上で、それに応じてただちに当該個人情報を変更、修正、一部削除等の対応をさせていただきます。変更前の情報がすでに求人企業等に提供されている場合、求職者ご本人の同意を得て、すみやかに変更後の情報を当該求人業企業等に通知致します。

個人情報の取り扱いに関する変更について

当社では、この個人情報保護方針を変更する場合には、当社はこの変更についてホームページに掲載します。それにより常に当社がどのような情報を収集しているか、 そしてどのようにその情報を使用しているかについて知ることができる状態にあります。どのような時点においても当社が、ご登録頂いた個人情報を当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった目的で、登録いただいたご本人の同意無く使用することはありません(目的外利用の禁止)。

個人情報の取り扱いにつきましてご質問、ご意見などございましたら下記までご連絡下さい。

<個人情報保護に関するお問い合わせ先>

〒462-0825 愛知県名古屋市北区大曽根三丁目4番14号ポルト大曽根103

ケイ・ティー・ビー株式会社

Eメール:ktb_reply@ktb-j.com

個人情報保護管理者:大竹 実